Datenschutzerklärung
Stand: August 2026
Kurz vorweg: Rechnungsdateien, die Sie mit Klarfaktur öffnen, verlassen Ihr Gerät nicht. Sie werden ausschließlich in Ihrem Browser gelesen, angezeigt und geprüft. Alles Weitere steht ausführlich unten.
Hinweis: Die eckigen Klammern sind Platzhalter und müssen vor dem Livegang durch die tatsächlichen Angaben ersetzt werden.
1. Verantwortliche Stelle
Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:
[Vor- und Nachname]
[Straße Hausnummer]
[PLZ Ort]
E-Mail: [E-Mail-Adresse]
Die vollständigen Anbieterangaben finden Sie im Impressum.
2. Verarbeitung Ihrer Rechnungsdateien
Das Kernstück dieser Website ist ein Werkzeug, mit dem sich E-Rechnungen ansehen und prüfen lassen. Dabei gilt:
- Die Datei, die Sie auswählen, hineinziehen oder einfügen, wird ausschließlich lokal in Ihrem Browser gelesen und ausgewertet. Es findet keine Übertragung an einen Server statt – weder an unseren noch an einen fremden.
- Die Auswertung geschieht durch Programmcode, der beim Aufruf der Seite in Ihren Browser geladen wurde und dort ausgeführt wird. Auch die Datei, mit der PDF-Anhänge ausgelesen werden, liegt auf unserem eigenen Server und wird nur als Programmcode geladen.
- Wir speichern weder die Datei noch ihren Inhalt, weder dauerhaft noch vorübergehend. Sobald Sie die Seite schließen oder neu laden, ist alles fort.
- Es gibt keine Nutzerkonten, keine Anmeldung und keine Verlaufsfunktion.
Wenn Sie die Beispielrechnung laden, wird eine kleine Beispieldatei von unserem Server abgerufen – das ist ein gewöhnlicher Seitenabruf wie das Laden eines Bildes und überträgt keine Daten von Ihnen.
3. Server-Logfiles
Diese Website wird bei [Hosting-Anbieter] gehostet. Beim Aufruf einer Seite erhebt der Hoster automatisch Informationen, die Ihr Browser übermittelt, und speichert sie in sogenannten Server-Logfiles. Das sind in der Regel:
- aufgerufene Seite und Zeitpunkt des Zugriffs
- übertragene Datenmenge und Meldung über erfolgreichen Abruf
- Browsertyp und Browserversion, verwendetes Betriebssystem
- Referrer-URL, also die zuvor besuchte Seite
- IP-Adresse in gekürzter oder vollständiger Form
Diese Daten werden nicht mit anderen Datenquellen zusammengeführt. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO: Der Betreiber hat ein berechtigtes Interesse an der technisch fehlerfreien Darstellung und der Sicherheit seiner Website. Die Logfiles werden nach [Speicherdauer, z. B. 7 Tage] gelöscht. Mit dem Hoster besteht ein Vertrag über Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO.
4. Cookies, Analyse und Tracking
Diese Website setzt keine Cookies. Es kommen keine Analyse- oder Tracking-Dienste zum Einsatz, es werden keine Profile gebildet, und es findet keine Weitergabe an Werbenetzwerke statt. Deshalb gibt es hier auch kein Cookie-Banner: Es gäbe nichts, dem Sie zustimmen müssten.
5. Schriftarten
Die verwendeten Schriftarten werden beim Erstellen der Website heruntergeladen und von unserem eigenen Server ausgeliefert. Beim Aufruf der Seite entsteht dadurch keine Verbindung zu Servern Dritter, insbesondere nicht zu Google Fonts. Ihre IP-Adresse wird also nicht an einen Schriftanbieter übermittelt.
6. Werbelinks zu Partnern
Einzelne Ratgeberseiten enthalten Empfehlungen für Buchhaltungslösungen. Diese Links sind Werbelinks und als Empfehlung gekennzeichnet. Erst wenn Sie einen solchen Link anklicken, werden Sie auf die Website des Partners weitergeleitet; ab diesem Moment gilt dessen Datenschutzerklärung. Dabei kann der Partner erfahren, dass Sie über diese Website gekommen sind, und dafür Cookies oder ähnliche Techniken einsetzen. Solange Sie nicht klicken, werden keinerlei Daten an die Partner übermittelt – insbesondere werden keine Skripte oder Zählpixel der Partner eingebunden.
7. Kontaktaufnahme
Wenn Sie uns eine E-Mail schreiben, verarbeiten wir Ihre Angaben ausschließlich zur Bearbeitung Ihrer Anfrage. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, bei vertragsbezogenen Anfragen Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Wir löschen die Nachricht, sobald die Anfrage erledigt ist und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.
8. Ihre Rechte
Ihnen stehen jederzeit die folgenden Rechte zu:
- Auskunft über die zu Ihnen gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO)
- Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO)
- Löschung (Art. 17 DSGVO)
- Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
- Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
- Widerspruch gegen Verarbeitungen, die auf einem berechtigten Interesse beruhen (Art. 21 DSGVO)
- Beschwerde bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO)
Für alle Anliegen genügt eine formlose Nachricht an [E-Mail-Adresse].
9. Verschlüsselung
Diese Website nutzt aus Sicherheitsgründen eine TLS-/SSL-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie daran, dass die Adresszeile Ihres Browsers mit „https://“ beginnt.
10. Änderungen dieser Erklärung
Wir passen diese Datenschutzerklärung an, sobald sich die Funktionsweise der Website oder die Rechtslage ändert. Es gilt die jeweils hier veröffentlichte Fassung. Stand: August 2026.