XRechnung Viewer: XML-Rechnung öffnen und prüfen
Ziehen Sie Ihre XRechnung in das Feld. Sie bekommen die Rechnung als lesbares Dokument und daneben einen Prüfbericht – ohne Anmeldung, ohne Upload.
- UBL und CII
- Leitweg-ID wird geprüft
- Datei bleibt im Browser
Was dieser Viewer mit Ihrer XRechnung macht
Eine XRechnung ist eine reine XML-Datei: der deutsche Standard für elektronische Rechnungen, ein Datensatz ohne Layout. Mit einem Doppelklick geöffnet zeigt der Browser Spitzklammern statt einer Rechnung. Dieser Viewer macht daraus wieder ein Dokument – Verkäufer, Käufer, Positionen, Steuersätze, Summen und Zahlungsangaben, in deutscher Schreibweise und mit übersetzten Fachcodes statt roher Zahlen.
Gelesen werden beide erlaubten Syntaxen: UBL mit dem Wurzelelement ubl:Invoice und UN/CEFACT CII mit rsm:CrossIndustryInvoice. Welche von beiden Ihre Datei benutzt, müssen Sie nicht wissen – der Viewer erkennt es und schreibt das erkannte Profil über das Ergebnis. Was hinter den beiden Syntaxen steckt, erklärt der Ratgeber Was ist eine XRechnung?
Gleichzeitig läuft ein Prüfbericht: Pflichtangaben nach EN 16931, die Rechenwege von den Positionen über die Umsatzsteuer bis zum Zahlbetrag, die Prüfsumme der IBAN und die Leitweg-ID in der Käuferreferenz, ohne die keine Rechnung an eine Behörde ankommt. Jeder Befund steht im Klartext daneben, samt der Regel, auf die er sich beruft.
Häufige Fragen
Das können Sie am Anfang der Datei ablesen: Beginnt sie mit ubl:Invoice oder ubl:CreditNote, ist es UBL; beginnt sie mit rsm:CrossIndustryInvoice, ist es CII. Für diesen Viewer spielt es keine Rolle – beide Syntaxen sind nach EN 16931 gleichwertig, beide werden gelesen, und das Ergebnis sieht in beiden Fällen gleich aus. Der Empfänger schreibt Ihnen manchmal vor, welche er möchte; erzeugt wird sie von Ihrem Rechnungsprogramm, nicht von Ihnen.
In der Karte „Rechnung“, in der Zeile „Käuferreferenz (Leitweg-ID)“. Dort steht der Wert des Feldes BT-10 genau so, wie er in der Datei hinterlegt ist. Der Prüfbericht nimmt sich dieselbe Angabe noch einmal vor und rechnet die Prüfziffer nach – steht dort etwas, das keine gültige Leitweg-ID ist, erscheint ein Hinweis statt eines Fehlers, denn zwischen Unternehmen darf in diesem Feld auch eine frei gewählte Referenz stehen.
Oft ja. Die häufigsten Ablehnungsgründe sind fehlende Pflichtfelder, eine falsche oder fehlende Leitweg-ID und Summen, die nicht aufgehen – genau das prüft der Bericht und benennt es im Klartext. Eine Garantie ist das nicht: Der offizielle Validator der KoSIT führt hunderte weiterer Schematron-Regeln aus und kennt jede Feinheit der jeweiligen XRechnung-Version. Für den formalen Nachweis gegenüber einer Behörde nutzen Sie bitte diesen offiziellen Validator.
Nein. Beim Aufruf dieser Seite lädt Ihr Browser das Programm herunter, das Rechnungen lesen und prüfen kann; die Datei selbst wird danach ausschließlich auf Ihrem Gerät geöffnet und im Arbeitsspeicher ausgewertet. Es gibt keinen Upload, kein Konto und keine Speicherung – sobald Sie den Tab schließen, ist alles fort.