Klarfaktur
E-factuur openen

E-factuur openen & controleren

Sleep uw XML- of pdf-bestand in het kader. Klarfaktur toont u in klare taal wat er in de factuur staat en toetst ze aan de Europese norm EN 16931.

  • Uw bestand wordt nooit geüpload
  • Peppol BIS & UBL
  • ook Factur-X-pdf
Sleep uw elektronische factuur hierheen

Wat doet deze tool?

Drie dingen, en die goed.

Tonen

De XML wordt weer een factuur zoals u ze verwacht: verkoper, koper, factuurlijnen, btw-tarieven, bedragen en betalingsgegevens – netjes gerangschikt, met bedragen in euro en leesbare datums.

Controleren

Klarfaktur kijkt de verplichte vermeldingen van EN 16931 na, maakt de berekeningen opnieuw, controleert het controlegetal van het IBAN en van het ondernemingsnummer en kent de eigenheden van Peppol BIS. Elke vaststelling wordt in klare taal uitgelegd.

Niets versturen

Uw factuur wordt in uw eigen browser gelezen en geanalyseerd. Ze wordt niet geüpload, niet bewaard en niet doorgestuurd – ook niet naar ons. Geen account, geen registratie, en geen meting van het bezoek zonder uw toestemming.

Privacy

Uw bestand blijft op uw eigen toestel

In een factuur staan dingen die niemand anders aanbelangen: namen van klanten, adressen, rekeningnummers, prijzen, soms de volledige omschrijving van een opdracht. Daarom werkt Klarfaktur anders dan de meeste omzetters op het internet: hier wordt niets doorgestuurd.

Technisch gezien: wanneer u deze pagina opent, haalt uw browser een programma binnen dat facturen kan lezen en controleren. Kiest u daarna een bestand, dan draait dat programma op uw eigen toestel. Het bestand wordt lokaal geopend, in het geheugen geanalyseerd en vervolgens getoond. Er is geen upload die kan worden onderschept, omdat er geen upload is.

  • Geen upload: de factuur verlaat uw browser niet.
  • Uw factuur wordt niet bewaard: sluit u het tabblad, dan is ze weg.
  • Geen registratie: geen account, geen e-mailadres, geen proefperiode.
  • Geen bezoekmeting zonder uw toestemming: statistiekcookies worden pas geplaatst nadat u de banner aanvaardt – nooit een advertentienetwerk.
  • Bruikbaar zonder internetverbinding, zodra de pagina geladen is.

Veelgestelde vragen

Neen. Voor een computerprogramma is een gewone pdf niet meer dan een afbeelding: de bedragen erop zijn pixels, geen getallen. Sinds 1 januari 2026 moeten Belgische btw-plichtige bedrijven onderling een gestructureerde factuur versturen en ontvangen, dus een XML-factuur volgens EN 16931 – in de praktijk Peppol BIS 3.0. Een pdf per e-mail volstaat tussen bedrijven niet meer.

Sleep uw pdf toch gerust in het kader: Klarfaktur zoekt er een ingebedde factuur in en zegt u of het er een vindt. Wat de verplichting precies inhoudt, leest u in de gids over e-facturatie verplicht sinds 2026.

Peppol is een internationaal netwerk waarlangs bedrijven facturen naar elkaar sturen – ongeveer zoals e-mail, maar dan met vaste afspraken over de inhoud. U sluit aan bij een toegangspunt, meestal via uw boekhoudsoftware, en dat toegangspunt bezorgt uw factuur aan het toegangspunt van uw klant. Het formaat dat over dat netwerk gaat, heet Peppol BIS Billing 3.0 en is een UBL-factuur.

In België is Peppol het standaardkanaal voor e-facturatie tussen bedrijven. Hoe het netwerk werkt, staat uitgelegd in de gids over de Peppol-factuur.

Neen. Het bestand wordt uitsluitend in uw browser gelezen en geanalyseerd; het wordt niet geüpload en niet bewaard. Sluit u het tabblad, dan is uw factuur weg. Er is geen account.

Wat wél in uw browser wordt bijgehouden, is uw antwoord op de cookiebanner, en na een aanvaarding ook de cookies van Google Analytics. Dat staat volledig los van uw factuur. Het volledige verhaal staat in het privacybeleid.

XML-facturen in UBL – waaronder Peppol BIS Billing 3.0, het formaat van het Belgische netwerk – en in CII, en pdf-bestanden waarin zo’n XML-factuur is ingebed, zoals een Factur-X- of ZUGFeRD-pdf. Ook creditnota’s worden gelezen. Een gewone pdf zonder ingebedde gegevens kan de tool tonen noch controleren: er staan dan geen velden in, alleen een afbeelding van een factuur.

Ja, en dat is een van de meest voorkomende toepassingen. Maak de factuur in uw boekhoudpakket, exporteer het XML-bestand of de Factur-X-pdf en sleep die hierheen voor ze vertrekt. U ziet dan wat uw klant te zien krijgt, en u merkt ontbrekende verplichte vermeldingen op voor een toegangspunt de factuur weigert.

Neen, en dat onderscheid is belangrijk. Klarfaktur leest en controleert uw facturen; het verstuurt en ontvangt ze niet. Een toegangspunt is een dienstverlener die op het Peppol-netwerk is aangesloten en uw facturen aflevert bij het toegangspunt van uw klant.

Klarfaktur vervangt zo’n toegangspunt niet en wil dat ook niet. Hoe u er een vindt, leest u in de gids over de Peppol-factuur.

Tools

Dezelfde motor, telkens gepresenteerd volgens wat u wilt doen – een e-factuur lezen of een ondernemingsnummer nakijken.

Gidsen

Het essentiële over e-facturatie in België, eenvoudig geschreven en zonder ambtelijke taal.