Gids
De Peppol-factuur
Bijgewerkt in augustus 2026
U hebt een factuur ontvangen die ‘via Peppol’ zou zijn verstuurd, of uw boekhouder vraagt of u ‘op Peppol aangesloten’ bent. Achter dat ene woord zitten drie dingen die vaak door elkaar lopen: een netwerk, een dienstverlener en een bestandsformaat. Hieronder staan ze uit elkaar.
Peppol is een netwerk, geen bestand
De eenvoudigste vergelijking is e-mail. U hebt een provider, uw correspondent heeft er een andere, en toch komt uw bericht aan: beide providers spreken dezelfde afspraken en weten elkaar te vinden. Peppol werkt zo, maar dan voor facturen — en met één belangrijk verschil. Bij e-mail mag in het bericht staan wat u wilt; op Peppol ligt vast wat er in de factuur moet staan en hoe het er moet staan. Dat is precies wat een boekhoudprogramma nodig heeft om een factuur te lezen zonder ze te moeten raden.
Wat over dat netwerk gaat, is dus geen pdf en ook geen e-mail met een bijlage. Het is een gestructureerd databestand: elk gegeven — het factuurnummer, de vervaldatum, het btw-tarief van elke lijn — staat in een veld met een vaste naam.
Het toegangspunt: uw provider op dat netwerk
Niemand sluit rechtstreeks op Peppol aan. U gaat langs een toegangspunt (in het Engels een access point), een dienstverlener die aan de technische en organisatorische eisen van het netwerk voldoet en daarvoor is geregistreerd. Uw toegangspunt neemt uw factuur aan, controleert ze en levert ze af bij het toegangspunt van uw klant. Dat toegangspunt zet ze in de boekhouding van uw klant.
In de praktijk kiest u zelden een toegangspunt apart: het zit ingebouwd in uw boekhoud- of facturatiepakket, en u merkt er niet veel meer van dan een knop ‘versturen’. Het gratis Hermes-platform van de overheid, dat een tijdlang facturen naar een e-mailadres kon omzetten, bestaat niet meer; wie e-facturen verstuurt of ontvangt, doet dat vandaag via een commerciële dienst.
Uw eigen adres op dat netwerk is trouwens geen e-mailadres maar een nummer: uw ondernemingsnummer, in Peppol-termen het schema 0208. Dezelfde tien cijfers dus die op uw factuur staan en die u hier kunt nakijken.
Is dit bedrijf bereikbaar via Peppol?
Geef een ondernemingsnummer in. Klarfaktur berekent eerst het controlegetal in uw browser en vraagt daarna het Peppol Directory op.
Let op: bij deze opzoeking wordt het ingegeven ondernemingsnummer naar het publieke Peppol Directory van OpenPeppol gestuurd, dat de zoekopdracht uitvoert. Dat gebeurt pas wanneer u op ‘Opzoeken’ klikt, en dit is de enige plek op deze website waar iets dat u zelf ingeeft uw browser verlaat. Uw factuurbestanden staan hier los van: die worden nooit geüpload.
Peppol BIS is UBL, en UBL is XML
Het formaat dat over het netwerk gaat, heet voluit Peppol BIS Billing 3.0. Die naam beschrijft geen nieuw bestandstype, maar een afspraak bovenop iets dat al bestond:
- XML is de schrijfwijze — tekst met velden en waarden, leesbaar voor een programma.
- UBL is het woordenboek: het legt vast dat het veld voor het factuurnummer
cbc:IDheet en dat de verkoper onderAccountingSupplierPartystaat. - EN 16931 is de Europese norm die zegt welke van die velden verplicht zijn en wat er moet kloppen.
- Peppol BIS Billing 3.0 is de invulling die het netwerk daarbovenop oplegt — een handvol extra regels, onder meer over de adressen van verzender en ontvanger.
Praktisch gevolg: een Peppol-factuur is een .xml-bestand. Wie er een opent met een dubbelklik, krijgt geen factuur te zien maar de ruwe structuur. Dat is geen fout — het bestand is voor programma’s geschreven, niet voor ogen. Hoe u er toch een leesbare factuur van maakt, staat in de gids UBL-bestand openen.
Vier woorden die vaak door elkaar lopen
| Woord | Wat het is | Waar u het tegenkomt |
|---|---|---|
| Peppol | Het netwerk waarlangs de factuur reist. | ‘Wij versturen via Peppol.’ |
| Toegangspunt | De dienstverlener die u op dat netwerk aansluit. | In uw boekhoudsoftware, vaak zonder eigen naam. |
| Peppol BIS Billing 3.0 | Het formaat van de factuur zelf: UBL, met de regels van het netwerk erbovenop. | In het controleverslag van deze tool, als profiel. |
| Ondernemingsnummer (schema 0208) | Uw adres op het netwerk. | Op de factuur, en in het veld ‘elektronisch adres’. |
Zo leest u een Peppol-factuur
Er zijn drie manieren, en welke de juiste is, hangt af van wat u met de factuur wilt doen.
1. Even kijken wat erin staat
Sleep het bestand in de viewer op de startpagina. Klarfaktur zet de velden om in een gewone factuurweergave — verkoper, koper, factuurlijnen, btw, bedragen — en toetst ze meteen aan EN 16931 en aan de Peppol-regels. Dat gebeurt volledig op uw eigen toestel: het bestand wordt niet geüpload.
2. De factuur verwerken
Moet ze toch worden ingeboekt, importeer ze dan in uw boekhoudpakket. Dat leest de velden rechtstreeks in, stelt een boeking voor en bewaart het originele bestand — want het is de XML zelf die u moet bijhouden, niet een afdruk ervan.
3. Formeel laten valideren
Gaat het om een betwisting, dan bestaan er officiële validators die het volledige stel Peppol-regels doorlopen. Uw toegangspunt biedt er doorgaans een aan. Klarfaktur controleert de kern en legt elke vaststelling uit in gewone taal, maar het is geen vervanging van zo’n formele validatie.
Klarfaktur is zelf geen toegangspunt. Wij lezen en controleren facturen; wij versturen en ontvangen ze niet. Wie wil aansluiten op het netwerk, heeft een boekhoud- of facturatiepakket met een toegangspunt nodig.
U hebt een e-factuur voor u en wilt weten wat erin staat?
Sleep het bestand hierheen en lees het resultaat. Gratis, zonder registratie, zonder upload.
Peppol-factuur nu openenVeelgestelde vragen
Niet bij Peppol zelf. U kiest een boekhoud- of facturatiepakket met een toegangspunt, en dat toegangspunt registreert uw ondernemingsnummer op het netwerk. Vanaf dat ogenblik bent u bereikbaar. Werkt u met een boekhouder, dan is dat vaak al geregeld zonder dat u er iets voor moest doen – het is de moeite om het na te vragen voor u een tweede dienst afsluit.
Dat hangt van uw dienstverlener af. Sommige pakketten rekenen het aan in het abonnement, andere per verstuurde factuur, en er zijn formules met een gratis aantal per maand. Het netwerk zelf rekent u niets aan: u betaalt uw toegangspunt, niet Peppol.
Tussen Belgische btw-plichtige bedrijven is dat sinds 1 januari 2026 geen houdbare situatie meer: ook het ontvangen van gestructureerde facturen is verplicht. U mag onderling wel een ander formaat afspreken dat aan EN 16931 voldoet, maar beide partijen moeten altijd op Peppol kunnen terugvallen. Voor particulieren geldt de verplichting niet.
Bijna. Elke Peppol BIS Billing 3.0-factuur is een UBL-bestand, maar niet elk UBL-bestand voldoet aan de Peppol-regels: Peppol legt er onder meer vaste adressen voor verzender en ontvanger bovenop. In het controleverslag van deze tool ziet u aan het profiel welk van de twee u voor u hebt.